Sportax, merknaam van The Accounting Agency NV en gevestigd te Wevelgem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Onze contactgegevens:

Kortrijkstraat 145 bus 5
8560 Wevelgem
0473 89 68 58
info@sportax.be
BE 1005 037982

Welke gegevens verwerken we

Sportax verwerkt persoonsgegevens wanneer u onze website gebruikt. Wij verklaren niet meer gegevens te verzamelen dan nodig voor het uitvoeren van onze opdracht en ter voldoening van onze wettelijke verplichtingen.

Hieronder een niet-limitatief overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • identificatie en contactgegevens die u zelf meedeelt (naam, email, telefoon …)
  • inhoud van uw bericht of vraag
  • technische gegevens (IPadres, browsertype, toestel, cookieID …)

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij deze de toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

Waarvoor worden de gegevens gebruikt

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • verzenden van verschillende vormen van communicatie (bijv. mailings, nieuwsbrieven …)
  • om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
  • u te informeren over wijzingen van onze diensten en producten
  • u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • om de werking en veiligheid van de website te analyseren en te verbeteren
  • om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
  • om individuele voorkeuren, vragen en klachten te registreren en te gebruiken voor de communicatie met de klant en personaliseren van pagina’s voor toekomstige bezoeken aan de website

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Overmaken aan derden

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • ITdienstverleners en hostingproviders die de website en onze systemen ondersteunen
  • andere entiteiten binnen The Accounting Agencygroep, indien relevant voor de behandeling van uw vraag
  • overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met deze partijen sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten af.

Google Analytics en Google Tag Manager

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en Europa.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.

U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Uw rechten

In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6.1. (toestemming), hebt u steeds het recht, binnen de wettelijke voorwaarden, op:

  • inzage in uw persoonsgegevens
  • verbetering van onjuiste gegevens
  • wissen van uw gegevens
  • beperking van de verwerking
  • overdraagbaarheid van uw gegevens
  • bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang
  • intrekking van uw toestemming (voor zover de verwerking daarop berust)

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt u gevraagd om:

  • zelf de instellingen van uw klantenaccount aan te passen
  • en/of een e-mail te sturen naar info@sportax.be

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Bewaarperiode

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van onze eventuele contractuele relatie.

Wijzigingen

De teksten op onze website kunnen op ieder moment aangepast worden. Dit geldt ook voor dit privacybeleid. Neem deze verklaring daarom regelmatig door om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Gebruik van cookies

Sportax maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer, mobiele telefoon, smart watch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek naar onze servers teruggestuurd worden.

Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan u niet direct het effect ziet, zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken.

Toestemming

Voor het gebruik van bepaalde cookies is uw toestemming vereist.

Type cookies en hun doelstellingen

Wij gebruiken volgende type cookies:

  • Functionele cookies:
    • Hiermee kunnen we de website beter laten functioneren en is die gebruiksvriendelijker voor de bezoeker.
  • Geanonimiseerde analytische cookies:
    • Telkens wanneer u een website bezoekt, wordt een anonieme cookie gegenereerd. Deze cookies weten of u de site al eerder bezocht hebt of niet. Alleen bij het eerste bezoek wordt een cookie aangemaakt, bij volgende bezoeken wordt gebruikgemaakt van de reeds bestaande cookie. Deze cookie dient enkel voor statistische doeleinden. Zo kunnen de volgende data verzameld worden:
      • Het aantal unieke bezoekers
      • Hoe vaak gebruikers de site bezoeken
      • Welke pagina’s gebruikers bekijken
      • Hoelang gebruikers een bepaalde pagina bekijken
      • Bij welke pagina bezoekers de site verlaten
  • Analytische cookies:
    • Telkens wanneer u een website bezoekt, wordt een cookie gegenereerd. Deze cookies weten of u de site al eerder bezocht hebt of niet. Alleen bij het eerste bezoek wordt een cookie aangemaakt. Bij volgende bezoeken wordt gebruikgemaakt van de reeds bestaande cookie. Deze cookie dient enkel voor statistische doeleinden. Zo kunnen de volgende data verzameld worden:
      • Welke pagina’s u hebt bekeken
      • Hoelang u op een bepaalde pagina bent gebleven
      • Bij welke pagina u de site hebt verlaten
  • Tracking cookies van anderen
    • Hiermee wordt bijgehouden welke pagina’s u bezoekt op het internet om uw persoonlijke profiel te kunnen opbouwen. Dit profiel wordt niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo relevant mogelijk voor u zijn. Voor deze cookies vragen we uw toestemming. Zonder uw toestemming worden deze cookies niet geplaatst.

Cookies blokkeren en verwijderen

U kunt cookies te allen tijde eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via uw internetbrowser. Ook kunt u uw internetbrowser zodanig instellen dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. U kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van uw browser.

Wees u ervan bewust dat wij niet kunnen garanderen dat onze website optimaal werkt zonder cookies. Het kan zijn dat sommige functies verloren gaan. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat u helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. De advertenties zijn dan alleen niet meer gebaseerd op uw interesses.